Guía para iniciar un negocio en Florida

GUÍA PARA INICIAR UN NEGOCIO EN FLORIDA

¿Por qué iniciar un negocio en Florida?

Planes de negocios

Partes del plan de negocios

Un plan de negocios puede incluir algunas de las siguientes secciones:
Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo se considera la parte más importante de un plan de negocios. Debe informar al lector o inversionista potencial sobre su empresa, dónde está ubicada, hacia dónde planea llevarla, cómo planea llegar allí y por qué su negocio tendrá éxito. Esta sección debe ser interesante, clara, concisa y directa.

Descripción de la compañía
La descripción de una empresa proporciona una revisión de alto nivel de su negocio que ayudará a los lectores y posibles inversores a comprender su modelo de negocio.

Investigación de mercado
Una sección informativa sobre investigación de mercado muestra que ha investigado y desarrollado una comprensión sólida de la industria de su empresa.

Línea de producto/servicio
Es importante un resumen detallado de lo que hace su producto y servicio y cómo satisface las necesidades de sus clientes. Debes explicar los beneficios de tu producto o servicio, las ventajas que tiene sobre la competencia y su etapa de desarrollo actual (p. ej., idea, prototipo).

Marketing y ventas
Una descripción de cómo su empresa se centrará en sus clientes a través de sus estrategias de marketing y ventas muestra cómo su empresa llegará a sus clientes y venderá sus productos.

Proyecciones financieras
Esta sección es la más importante para inversores y prestamistas porque indica que usted construyó su empresa sobre una base sólida. También muestra cómo su empresa podrá cumplir con sus obligaciones financieras sin dejar de ser rentable.

Ubicación de la empresa

Elegir una ubicación comercial no es una decisión fácil. Seleccionar una ubicación rentable para tu negocio es una decisión estratégica que debe basarse en las investigaciones, proyecciones y trabajo que has puesto en tu plan de negocios.

La mayoría de las empresas eligen una ubicación que brinde la mejor exposición posible a los clientes, pero existen factores adicionales y menos obvios que debe considerar al seleccionar la ubicación de su empresa.

Para obtener más información y acceder a recursos adicionales, visite el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas en  https://www.sba.gov/starting-business/choose-your-business-location-equipment/tips-choosing-your-business-location.

Ubicación: cosas a considerar

Imagen de marca
¿La ubicación es acorde con la imagen que deseas mantener?

Comodidad para el cliente
¿La ubicación es conveniente para sus clientes? ¿Es de fácil acceso? Hace
¿El sitio tiene suficiente estacionamiento?

Competencia
¿Las empresas que le rodean son complementarias o compiten?

Mercado laboral local
¿El área tiene empleados potenciales?
¿Cómo será su viaje?

Plan para el crecimiento futuro
Si anticipa un mayor crecimiento, busque un edificio que tenga la oportunidad
para espacio adicional.

Proximidad a Proveedores
Los proveedores también deben poder encontrar su negocio fácilmente.

Seguridad
Considere la tasa de criminalidad. ¿Se sentirán seguros los empleados y clientes solos en el edificio o caminando hacia sus vehículos?

Reglamentos de Zonificación
¿Ha verificado si la ubicación propuesta funcionará en la zona designada?

Financiamiento Empresarial

Existen numerosas formas de financiar su pequeña empresa. Los bancos generalmente no conceden préstamos para abrir un negocio. Sin embargo, hay muchas otras opciones que puede considerar: reinversión para la creación de empresas (uso de fondos de jubilación), préstamos personales, tarjetas de crédito, préstamos sobre el valor de la vivienda o líneas de crédito y préstamos de amigos o familiares. Si bien estos son los tipos más típicos de financiamiento personal para su negocio, considere explorar otras oportunidades de financiamiento disponibles para usted.

Además de la financiación personal, estas son algunas de las opciones de financiación más habituales:

Préstamos y micropréstamos de la SBA
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. ofrece muchas oportunidades financieras diferentes para iniciar una pequeña empresa. Visite https://sba.gov/loans-grants para obtener más información.

Éstos son algunos de sus recursos:

El Programa de Préstamos 7(a) , el programa de préstamos más popular de la SBA, está diseñado para proporcionar capital de trabajo para una amplia variedad de empresas. Sin embargo, no se puede utilizar para comprar activos.

El programa de préstamos CDC/504 tiene como objetivo proporcionar financiación para activos fijos importantes, como equipos o bienes raíces.

El Programa de Micropréstamos de la SBA ofrece pequeños préstamos a corto plazo (hasta $50,000) a pequeñas empresas a través de prestamistas especialmente designados. Los micropréstamos pueden pagar capital de trabajo, inventario o suministros, muebles o accesorios, o maquinaria o equipo.

Programas de microfinanzas de Florida
La Ley de Microfinanzas de Florida ayudará a brindar acceso al crédito a los empresarios y pequeñas empresas de Florida. El acto consta de dos programas:
un Programa de Préstamo y un Programa de Garantía.

Programa de préstamos: El Departamento de Oportunidades Económicas de Florida (DEO) otorgará fondos de manera competitiva a no más de tres administradores de préstamos elegibles, quienes a su vez proporcionarán una contrapartida 1:1 para otorgar micropréstamos a corto plazo de hasta $50,000 a empresarios y pequeñas empresas. . Los prestatarios deben participar en capacitación empresarial y asistencia técnica proporcionada por Florida Small Business Development Network.

Programa de garantía: Enterprise Florida, Inc. utilizará fondos estatales para garantizar préstamos otorgados por prestamistas privados a empresarios y pequeñas empresas en Florida. Las garantías de préstamo sólo podrán concederse sobre préstamos
entre $50,000 y $250,000, y una garantía no puede exceder el 50 por ciento del monto total del préstamo.

Para obtener más información, visite http://www.floridajobs.org/businessgrowth-
y-asociaciones/para-empresas-y-emprendedores/recursos-empresariales/
programas-para-pequeñas empresas/programa-de-microfinanzas-de-florida.

Subsidios
Si bien el gobierno federal generalmente no otorga subvenciones para iniciar o expandir un negocio, ciertas empresas, particularmente aquellas en campos de alta tecnología/investigación y desarrollo, pueden calificar para una subvención del gobierno para pequeñas empresas en el marco de Small Business Innovation Research (SBIR) y Small Business. Programas de Transferencia de Tecnología (STTR). Algunas subvenciones comerciales están disponibles a través de programas estatales y locales, organizaciones sin fines de lucro y
otros grupos. El sitio USA.gov proporciona una herramienta para ayudarle a buscar oportunidades financieras federales y estatales. Para obtener más información sobre el portal USA.gov, visite https://www.usa.gov/funding-options .

Capital de riesgo
El capital riesgo es un tipo de inversión que proporciona financiación a cambio de acciones o propiedad parcial de la empresa. Los capitalistas de riesgo y las empresas invierten en empresas de nueva creación que ofrecen la posibilidad de obtener ganancias sin el riesgo de que no haya garantía de que la empresa obtenga ganancias a cambio de acciones de su empresa. Si bien las empresas de capital de riesgo tienden a tener muchos consultores experimentados para ayudar a guiar un nuevo negocio, también tienden a asumir más
funciones activas de consultoría y gestión.

Inversores angelicales
Los inversores ángeles suelen ser personas que proporcionan capital para nuevas empresas a cambio de tasas de rendimiento de su inversión más altas que las que podrían obtener en el mercado de acciones, bonos o bienes raíces. Suelen ser una buena opción para muchas nuevas empresas porque la diligencia debida suele ser rápida y normalmente proporcionan la inversión en una suma global. Al igual que las empresas de capital de riesgo, es posible que los inversores ángeles quieran desempeñar un papel activo en las decisiones comerciales clave.

Bonos de garantía
Una fianza es un documento firmado por el contratista y la compañía de fianzas que garantiza al propietario del proyecto que cumplirán el contrato. Si el contratista incumple, la compañía de garantía debe buscar otro contratista para completar el proyecto o compensar al propietario del proyecto por la pérdida financiera. La SBA ofrece un programa de fianzas para propietarios de pequeñas empresas y nuevas empresas.

Estructura de negocio

Elegir la estructura de tu negocio es una de las decisiones más importantes que tomarás. El tipo de estructura empresarial que elija tendrá un impacto directo en cuánto pagará en impuestos, la cantidad de papeleo que debe realizar su empresa, la cantidad de control que tiene sobre su empresa, la cantidad de responsabilidad personal que enfrentará, y tu capacidad para recaudar dinero. El Departamento de Estado de Florida (DOS) puede ayudarle a presentar o registrar su negocio.

Algunos tipos comunes de estructuras comerciales incluyen los siguientes:

Propietario único
Las empresas unipersonales son fáciles de crear y de disolver. Una empresa unipersonal es una empresa no constituida en sociedad que pertenece y está dirigida por un individuo sin distinción entre la empresa y usted, el propietario. Usted tiene derecho a todas las ganancias y es responsable de todas las deudas, pérdidas y responsabilidades de su empresa. Todos los ingresos y pérdidas comerciales se presentan en la declaración de impuestos sobre la renta individual del propietario.

Para formularios básicos y tarifas de presentación, visite http://dos.myflorida.com/sunbiz/ . Para obtener más información sobre cómo iniciar un negocio, visite http://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/know-before-starting/.

Sociedades (Generales y Limitadas)
Las sociedades son tan fáciles de formar como las empresas unipersonales. En las sociedades generales, todos los socios tienen la misma autoridad para gestionar o controlar activamente el negocio, a menos que los socios tengan un acuerdo de sociedad. A diferencia de las sociedades generales, las sociedades comanditarias requieren un acuerdo de sociedad y tienen socios tanto comanditarios como generales. Los socios comanditarios se parecen más a inversores. No tienen la autoridad para administrar la empresa ni tienen la responsabilidad total de las deudas de la empresa. Estas empresas no constituidas en sociedad permiten que dos o más personas compartan la responsabilidad y aporten capital. Cada socio declara los ingresos comerciales en su propia declaración de impuestos federales sobre la renta individual. Las sociedades limitadas deben registrarse en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida.

Compañía de responsabilidad limitada
Las sociedades de responsabilidad limitada, o LLC, son una forma híbrida de estructura empresarial que combina elementos de sociedades y corporaciones. En Florida, las LLC combinan los impuestos de transferencia de una sociedad o empresa unipersonal con la responsabilidad limitada de una corporación. A nivel federal, las LLC con más de un miembro presentan una declaración de sociedad a menos que opten por clasificarse como una corporación. Las LLC deben presentar su solicitud ante la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida.

Corporación (Subcapítulos C y S)
Una corporación es una entidad legal reconocida legalmente como separada y distinta de su propietario y que brinda responsabilidad limitada a sus propietarios. Las corporaciones suelen tener la mayoría de los derechos que tiene una persona; pueden celebrar contratos, prestar y pedir dinero prestado, pueden demandar o ser demandados, contratar empleados, poseer activos y pagar impuestos. Las corporaciones deben incorporarse a la Florida
Departamento de Estado, División de Corporaciones.
Los dos tipos de corporaciones son la Corporación C y la Corporación S. En una corporación C, la corporación, en lugar de los individuos, paga impuestos y asume responsabilidades. Una Corporación S permite que hasta 75 accionistas compartan ingresos y gastos y los informen en sus declaraciones de impuestos individuales.

Nombre del Negocio

Una vez que haya decidido la estructura de su empresa, deberá elegir un nombre para su empresa. Como propietario único, puede utilizar su nombre real como nombre comercial; sin embargo, si decide utilizar otro nombre para su empresa, debe solicitar un nombre ficticio de "Hacer negocios como". Si desea ver si el nombre comercial o el nombre ficticio que ha seleccionado ya está registrado, visite http://dos.myflorida.com/sunbiz/search/ .

Para obtener más información sobre nombres ficticios, visite el sitio web del Departamento de Estado en http://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/efile/fl-fictitious-name-registration/ o regístrese en http://dos. myflorida.com/sunbiz/forms/.

Presentación y pago de impuestos

Su estructura comercial (es decir, propietario único, sociedad, LLC o corporación) determina qué formulario de declaración de impuestos debe presentar ante el gobierno federal.

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FEDERAL DE EMPLEADOR
Un Número de identificación de empleador (EIN), también llamado Número de identificación fiscal federal, identifica una entidad comercial a efectos fiscales comerciales. Probablemente necesitará un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, con fines de identificación cuando solicite licencias estatales y locales, para presentar formularios de impuestos sobre la renta y formularios de impuestos federales sobre nómina/empleo, y con fines de identificación cuando presente declaraciones electrónicas utilizando el Sistema de Impuestos Federales Electrónicos. Sistema de llenado
(EFTPS).

Para obtener más información sobre cómo obtener su EIN, visite https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online.

IMPUESTOS FEDERALES

El gobierno federal impone varios tipos diferentes de impuestos comerciales:

Impuesto sobre la renta
Debe presentar una declaración de impuestos sobre la renta si sus ingresos netos del trabajo por cuenta propia
exceder un umbral definido. Es posible que aún tenga que presentar una declaración de impuestos sobre la renta si cumple con algún otro requisito de presentación.

Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
El Impuesto sobre el Trabajo por Cuenta Propia (Impuesto SE) es un impuesto del Seguro Social y Medicare principalmente para personas que trabajan por cuenta propia. Es similar a los impuestos de seguridad social y Medicare retenidos del salario de la mayoría de los asalariados.

Impuesto sobre el empleo
Si tiene empleados, deberá presentar formularios para declarar los impuestos sobre la nómina. Los impuestos sobre el empleo incluyen los siguientes artículos:
• Impuestos de Seguridad Social y Medicare.
• Retención del impuesto federal sobre la renta.
• Impuesto Federal de Desempleo (FUTA).

Los impuestos sobre consumos específicos
Además, es posible que deba presentar impuestos especiales y formularios federales si realiza alguna de las siguientes acciones:
• Fabricar o vender ciertos productos.
• Operar ciertos tipos de negocios.
• Utilizar diversos tipos de equipos, instalaciones o productos.
• Recibir pago por ciertos servicios.

Para obtener más información sobre estos impuestos, visite el sitio del Servicio de Impuestos Internos.
(IRS) Guía de impuestos para pequeñas empresas en https://www.irs.gov/Publications/
P334/.

IMPUESTOS GENERALES DEL ESTADO
El Programa General de Administración Tributaria del Departamento de Ingresos de Florida (DOR) administra más de 30 impuestos y tarifas, que se utilizan para financiar servicios gubernamentales estatales y locales para los floridanos. Al iniciar un negocio en el estado de Florida, deberá determinar qué impuestos se aplican a su tipo de negocio y actividad. Para la mayoría de los impuestos, debe registrarse en el DOR antes de comenzar a recaudar, declarar o pagar impuestos estatales.

Ventas y uso
Si venderá, alquilará, arrendará o reparará bienes, brindará ciertos servicios, alquilará o arrendará alojamiento a corto plazo o alojamiento para el servicio de limpieza o bienes inmuebles comerciales, o comprará y utilizará en su negocio productos sujetos a impuestos que no están sujetos a impuestos cuando se compran, debe registrarse. con DOR antes de comenzar su negocio.

Reempleo
La asistencia de reempleo brinda ingresos parciales y temporales a los trabajadores que pierden sus empleos sin culpa alguna y que pueden y están disponibles para trabajar. Los empleadores de Florida pagan el impuesto de reempleo. Si su empresa empleará trabajadores en Florida, debe registrarse en el DOR.

Ganancias corporativas
La mayoría de las corporaciones y ciertas entidades que hacen negocios, o que están constituidas en Florida, incluidas las corporaciones de fuera del estado, deben presentar una declaración de impuesto sobre la renta corporativa de Florida, a menos que la empresa esté exenta.

OTROS IMPUESTOS ESTATALES
DOR administra varios otros impuestos que pueden aplicarse según el tipo de actividades de su negocio o situación:

Servicios de Comunicaciones
Se aplica un impuesto por servicios de comunicaciones a los servicios de telefonía (incluidos los móviles), vídeo, satélite directo al hogar y servicios de comunicaciones relacionados. El impuesto se compone de dos partes: el impuesto a los servicios de comunicaciones de Florida y el impuesto a los servicios de comunicaciones locales. Las empresas que venden o revenden servicios de comunicaciones deben registrarse.

Sobreimpuesto discrecional sobre las ventas (opción local de impuestos del condado)
El recargo sobre las ventas discrecional, también conocido como impuesto sobre las ventas del condado de opción local, es un impuesto sobre las ventas que imponen la mayoría de los condados de Florida. El recargo se aplica a la mayoría de las transacciones sujetas al impuesto sobre las ventas o el uso. Los distribuidores de impuestos sobre las ventas deben cobrar al comprador el recargo discrecional sobre las ventas y el impuesto estatal sobre las ventas del 6 por ciento en el momento de la venta. Dependiendo del condado del concesionario, el registro para el impuesto adicional sobre las ventas discrecional se incluye con el registro del impuesto sobre las ventas y el uso.

Sello documental
Están sujetos al impuesto de timbre documental:
• Documentos que transfieren un interés en bienes inmuebles de Florida, como una escritura;

• Obligaciones escritas de pago de dinero firmadas o entregadas en Florida, como un préstamo de automóvil; y

• Hipotecas que garantizan las obligaciones, cuando estén registradas.

Una parte involucrada en cinco o más transacciones sujetas a impuestos en un determinado
mes en el que el impuesto se paga directamente al Departamento debe
regístrese en el DOR.

Combustibles
Cualquier persona que almacene combustible en una terminal, transporte combustible hacia o desde un destino de Florida, importe o exporte combustible hacia o fuera de Florida, o venda combustible en Florida debe obtener una licencia y presentar una declaración. Además, cualquier persona que importe productos por camión o ferrocarril, venda productos a través del estante de carga de una terminal, produzca biodiesel o mezcle combustible fuera de una terminal para su uso debe remitir los impuestos de opción estatales y locales. También se debe pagar una tarifa de inspección si
vende gasolina o productos equivalentes a gasolina. Para obtener una licencia, debe presentar una Solicitud de impuesto sobre combustibles o contaminantes de Florida (formulario DR-156) completa, someterse a una investigación de antecedentes y pagar las tarifas correspondientes antes de realizar negocios. También se requiere una fianza si exporta combustible o tiene una obligación tributaria mayor a $50.00. Se puede solicitar documentación adicional antes de que el Estado emita una licencia de combustible.

Impuesto sobre los ingresos brutos por servicios públicos
Se aplica un impuesto a los ingresos brutos de la venta, entrega o transporte.
de gas natural, gas manufacturado o electricidad a un consumidor minorista en
Florida. Empresas que venden, entregan o transportan electricidad o energía natural/
El gas manufacturado (excluido el gas licuado de petróleo) debe registrarse.

Prima de seguro
Todo asegurador nacional, extranjero y extranjero autorizado que se dedique al negocio de celebrar contratos de seguro o anualidad en Florida debe presentar una declaración de impuestos sobre las primas de seguro.

Tarifa de garantía de vehículos motorizados (“Tarifa de la Ley Limón”)
Concesionarios de vehículos de motor y otras personas dedicadas al negocio de venta o arrendamiento
Los vehículos de motor deben cobrar una tarifa de garantía de vehículos de motor, también llamada
Tarifa 'ley limón', a cargo del comprador o arrendatario. La tarifa normalmente se remite a la
Recaudador de impuestos del condado. Si el vehículo tiene título y está registrado fuera de Florida,
la tarifa se remite al DOR.

Contaminantes
La ley de Florida impone un impuesto especial sobre el privilegio de producir, importar
introducir o hacer que se importe a Florida un contaminante para su venta o uso.
Los “contaminantes” incluyen cualquier producto derivado del petróleo, así como pesticidas, amoníaco,
cloro y disolventes, incluido el percloroetileno. La definición no
incluyen gas licuado de petróleo, aceites medicinales y ceras. Impuesto a los contaminantes
sobre productos no petroleros se impone sobre cada barril o equivalente de barril
cuando el producto se retira por primera vez del almacenamiento o se vende por primera vez en Florida. Contaminantes
El impuesto sobre los productos petrolíferos se aplica a cada barril o barril equivalente.
cuando el producto se importa por camión o ferrocarril, se vende a través del bastidor de carga
de un terminal o mezclado fuera de un terminal. Para obtener una licencia,
debe presentar una Solicitud de Impuesto sobre Contaminantes o Combustibles de Florida completa,
Formulario DR-156, sométase a una investigación de antecedentes, pague una fianza si
tener una obligación tributaria mayor a $50.00 y pagar las tarifas correspondientes. Adicional
Se puede solicitar documentación antes de que el estado emita una declaración de contaminantes.
licencia.

Tarifa E911 inalámbrica prepaga
Los vendedores minoristas de servicios inalámbricos prepagos deben registrarse y cobrar la tarifa E911 por la venta de cada servicio inalámbrico prepago que permite a la persona que llama conectarse e interactuar con el sistema 911 mejorado (E911).

Distribuidores de segunda mano y recicladores secundarios de metales
La mayoría de las empresas que venden artículos de segunda mano (por ejemplo, muebles para el hogar, joyas, artículos deportivos, videojuegos, CD) deben registrarse como comerciantes de segunda mano y cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros y períodos de tenencia.

Las empresas que operan en Florida y contratan a personas o entidades para comprar metales preciosos o joyas a través de un sitio web, el correo de EE. UU. o telemercadeo deben registrarse como comerciantes de metales preciosos de segunda mano por correo y cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros y período de retención. Las empresas de salvamento, chatarra y centros de reciclaje deben registrarse como recicladores secundarios de metales.
y cumplir con los requisitos de mantenimiento de registros y período de retención.

Ruptura
Cualquier persona que extraiga petróleo, gas, azufre, minerales sólidos, roca fosfórica o minerales pesados ​​debe registrarse, presentar una declaración y pagar impuestos al estado de Florida. Además, cualquier persona que extraiga piedra caliza o arena del área y municipio de Lake Belt del condado de Miami-Dade debe registrarse, presentar una declaración y pagar las tarifas de mitigación de la planta de tratamiento de agua y mitigación de Lake Belt. Para obtener una licencia, debe registrarse en DOR.

Impuestos y tasas sobre residuos sólidos
Las empresas que venden neumáticos nuevos, baterías nuevas o remanufacturadas, alquilan o arriendan vehículos motorizados a terceros o venden servicios de limpieza en seco deben registrarse para declarar y pagar la tarifa, recargo o impuesto correspondiente.

Impuestos de desarrollo turístico (alquiler transitorio)
Los condados pueden imponer impuestos de desarrollo turístico de opción local (es decir, alquiler transitorio). Estos impuestos locales se aplican a alquileres, arrendamientos y licencias para utilizar viviendas o alojamientos para dormir o realizar tareas domésticas durante seis (6) meses o menos.

Además del impuesto sobre las ventas, se debe cobrar al comprador el impuesto de desarrollo turístico aplicable en el momento de la venta. Si el impuesto es administrado por el DOR, debe remitirse junto con el impuesto sobre ventas y uso y no se requiere registro adicional. Si el impuesto es administrado localmente por el condado, se debe informar al condado y se requiere registrarse en el condado.

Para obtener más información, visite DOR en http://floridarevenue.com/Pages/info_business.aspx.

IMPUESTO EMPRESARIAL DEL CONDADO
Además de los impuestos federales y estatales, debe consultar con la oficina del recaudador de impuestos de su condado local para ver qué impuestos se requieren para su negocio. Puede encontrar el sitio web del recaudador de impuestos de su condado en http://floridarevenue.com/dor/property/taxcollectors.html.

IMPUESTO COMERCIAL DE LA CIUDAD
También debe consultar con el gobierno municipal local para determinar si se requieren impuestos municipales para su negocio. La Liga de Ciudades de Florida ha proporcionado un directorio municipal, que puede utilizar para encontrar fácilmente la información de contacto de su ciudad en https://www.floridaleagueofcities.com/research-resources/municipal-directory

El Estado de Florida, el gobierno federal
El gobierno, el gobierno de su condado local y/o su ciudad o municipio local pueden regular su negocio y requerir licencias comerciales específicas.

REQUISITOS DE LICENCIA COMERCIAL ESTATAL
Muchos negocios u ocupaciones en Florida requieren que usted tenga una licencia, permiso o registro emitido por el estado antes de poder abrir legalmente.
tu negocio. El tipo y costo de una licencia o permiso varía según la ubicación de la empresa y la naturaleza de sus servicios. Operar una empresa sin la licencia requerida podría generar multas, cierre de su empresa u otras consecuencias legales. En el Apéndice A se puede encontrar una lista de agencias estatales y las empresas que regulan.

En el Oxford English Dictionary, una de las definiciones del término “negocio” es “una operación o empresa comercial”. Alternativamente, una “profesión” es “una ocupación remunerada, especialmente aquella que implica una formación prolongada y una cualificación formal”. Esta distinción se vuelve importante al solicitar una licencia estatal.

Antes de iniciar un negocio, debes tener en cuenta lo siguiente:

Licencia de negocios
El Estado de Florida creó el Portal de información comercial para guiarlo a través del proceso de comprender qué agencias de Florida regulan su negocio. El portal proporcionará una lista de verificación de las licencias, permisos y registros necesarios para iniciar su negocio en Florida. Visite www.OpenMyFloridaBusiness.gov para obtener más información.

Licencia profesional
(Como requisito para la licencia comercial)

Además de las licencias o permisos comerciales requeridos, muchas licencias comerciales requieren el empleo de una persona profesional con licencia como requisito para obtener la licencia. Por ejemplo, para obtener una licencia de consultorio médico, debe contar con un médico con licencia estatal en su personal.

Licencia profesional
(Sin requisito de licencia comercial)
Muchas empresas en Florida no requieren una licencia comercial para abrir, pero sí una licencia profesional para operar legalmente. Por ejemplo, no se requiere una licencia comercial para un negocio de inspección de viviendas; sin embargo, debe contar con un inspector de viviendas con licencia estatal en su personal para poder operar legalmente. Si descubre que su empresa no requiere una licencia comercial emitida por el estado, asegúrese de verificar que su empresa no requiera una licencia comercial profesional.
individuo con licencia en el personal.

Certificaciones, Organizaciones Profesionales y Acreditaciones
Una certificación es un documento oficial que da fe de un estado o nivel de logro. La acreditación es un tipo de certificación que certifica que una empresa ha cumplido con los estándares establecidos por un organismo externo. Al igual que los ejemplos anteriores, algunas licencias comerciales requieren la certificación de un empleado o acreditación en un campo particular como parte del proceso de licencia. Además, si bien algunas profesiones no requieren una licencia para operar
Legalmente, el estado y muchos empleadores exigen o prefieren una certificación o membresía en una organización profesional en el área comercial relevante para operar. Por ejemplo, los abogados deben aprobar el examen de la abogacía y ser admitidos en el Colegio de Abogados de Florida para poder ejercer la abogacía en este estado.

Sin requisito de licencia estatal
Es posible que algunas empresas en Florida no requieran una licencia comercial o una licencia profesional para abrir y operar legalmente. En caso de que su empresa entre en esta categoría, es probable que deba registrar su empresa en el Departamento de Estado, obtener su EIN del IRS, pagar impuestos estatales al Departamento de Ingresos y estar sujeto a impuestos y licencias locales. requisitos.

Permisos estatales necesarios después de iniciar el negocio
Además de exigir una licencia emitida por el estado para abrir su negocio, muchas agencias estatales exigen permisos para que una empresa complete una tarea o proyecto como parte de sus operaciones diarias. Por ejemplo, además de sus licencias comerciales, las empresas de ascensores deben solicitar permisos de la Oficina de Seguridad de Elevadores para modificar o instalar ascensores en el estado de Florida. Dichos permisos operativos no están cubiertos por el Portal de información comercial de Florida, así que asegúrese de consultar con la agencia estatal correspondiente para obtener todos los permisos necesarios y hacer que la operación continua de su negocio sea un éxito.

Informes de sustancias químicas peligrosas
Si su empresa maneja materiales peligrosos que se encuentran bajo el requisito de informes de Nivel II según la Sección 312 de la Ley de Planificación de Emergencias y Derecho a la Información de la Comunidad de 1986, entonces deberá registrarse anualmente en la Comisión Estatal de Respuesta a Emergencias del Departamento de Manejo de Emergencias de Florida. . Para mayor información por favor visite
https://www.floridadisaster.org/hazards/hazmat/.

REQUISITOS DEL GOBIERNO LOCAL
Consulte con el gobierno local (condado y ciudad/municipal) para obtener una lista de las licencias y permisos locales necesarios para iniciar un negocio. Se puede obtener más información de:

La Asociación de Condados de Florida en http://www.fl-counties.com ,
La Liga de Ciudades de Florida en http://www.floridaleagueofcities.com , o
Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Florida floridasbdc.org/ .

REQUISITOS DE LICENCIA COMERCIAL FEDERAL
Si bien la mayoría de las empresas no requieren una licencia o permiso federal, algunas sí. Aquí hay una lista de muestra de actividades comerciales que requieren supervisión federal:

Agricultura
Si importa o transporta animales, productos animales, productos biológicos, biotecnología o plantas a través de fronteras estatales, es posible que deba solicitar un permiso del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA).

Bebidas alcohólicas y productos del tabaco
Si fabrica, vende al por mayor, importa o vende bebidas alcohólicas en un establecimiento minorista, es posible que deba registrar su empresa y obtener ciertos permisos federales (para fines fiscales) ante la Oficina de Comercio e Impuestos sobre el Alcohol y el Tabaco (TTB, por sus siglas en inglés) del Tesoro de los EE. UU.

Aviación
Si su negocio implica la operación de aeronaves o el transporte de mercancías o personas por vía aérea o el mantenimiento de aeronaves, es posible que deba solicitar una licencia ante la Administración Federal de Aviación.

Pesca Comercial
Si su negocio está relacionado con la pesca comercial, es posible que deba obtener una licencia para actividades pesqueras del Servicio de Pesca de NOAA.

Fabricación de medicamentos
Si su empresa se dedica a la fabricación de medicamentos, es posible que necesite una licencia de la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. (FDA).

Armas de fuego, municiones y explosivos
Si fabrica, comercializa o importa armas de fuego, municiones o explosivos, es posible que deba solicitar una o más licencias ante la Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos (ATF).

Pesca y vida silvestre
Si su empresa se dedica a alguna actividad relacionada con la vida silvestre, incluida la importación/exportación de vida silvestre y productos derivados, es posible que deba obtener un permiso apropiado del Servicio de Pesca y Vida Silvestre de EE. UU.

Transporte Terrestre y Logística
Si usted o su empresa participan en el transporte terrestre, el transporte por camión o la operación de un vehículo de gran tamaño o peso, estará regulado por el Departamento de Transporte de EE. UU., que tiene pautas específicas sobre la capacidad máxima.
peso. El Departamento de Transporte de Florida emite permisos para vehículos de gran tamaño y peso.

Asesoramiento en Inversiones
Si su empresa brinda servicios de asesoramiento de inversiones, es posible que necesite una licencia de la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC).

Transporte Marítimo
Si proporciona transporte marítimo o facilita el envío de carga por mar, es posible que deba solicitar una licencia de la Comisión Marítima Federal.

Minería y Perforación
Si su negocio está involucrado en la perforación de gas natural, petróleo u otros recursos minerales en tierras federales, es posible que deba obtener un permiso de perforación de la Oficina de Gestión, Regulación y Cumplimiento de la Energía Oceánica.
(anteriormente Servicio de Gestión de Minerales).

Radiodifusión y Televisión
Si su empresa transmite información por radio, televisión, cable, satélite y cable, es posible que necesite una licencia de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC).

Para obtener más información, se recomienda que visite el sitio web alojado por la agencia correspondiente.

Encontrar el mejor plan o planes de seguro para proteger su negocio es una de las muchas decisiones importantes que tendrá que tomar antes de abrir u operar su negocio. Para determinar las necesidades de seguro de su empresa, deberá revisar su propiedad, sus riesgos y otros requisitos comerciales. Los siguientes son tipos de seguros que los propietarios de empresas deben considerar.

SEGURO DE COMPENSACIÓN DE TRABAJADORES
La ley de Florida exige que los propietarios de empresas que tienen empleados mantengan este tipo de seguro. El seguro de compensación para trabajadores brinda beneficios médicos y de reemplazo salarial a los empleados que se lesionan en el trabajo. Los requisitos de cobertura estatal específicos se basan en el tipo de empresa, la cantidad de empleados y la estructura de la empresa.

Algunos de los requisitos específicos de la industria de seguros de compensación para trabajadores son:
Industria de la Construcción— Uno o más empleados, incluyendo el
propietario de la empresa, que son funcionarios corporativos o miembros de una LLC.

Industria no relacionada con la construcción: cuatro o más empleados, incluido el
propietarios de negocios, que son funcionarios corporativos o miembros de LLC.

Industria Agrícola — Seis empleados regulares y/o doce
trabajadores estacionales que trabajan más de 30 días durante una temporada pero no
más de un total de 45 días en un año calendario.

Puede encontrar más información sobre el seguro de compensación para trabajadores.
en el Departamento de Servicios Financieros de Florida, División de Trabajadores
Sitio web de compensación en http://www.myfloridacfo.com/division/wc/.

SEGURO DE AUTOMÓVIL COMERCIAL
Si su empresa posee, arrienda u opera vehículos motorizados, debe tener cobertura para automóviles comerciales. La cobertura de automóviles comerciales es similar a la cobertura de automóviles personales. La mayoría de las pólizas incluyen cobertura para el vehículo de su negocio, así como cobertura de responsabilidad por cualquier daño causado por un
empleado mientras conduce el vehículo de su empresa. Si está utilizando su vehículo personal para negocios de la empresa, debe revisar su póliza con su agente de seguros, ya que es posible que el uso comercial no esté cubierto según los términos de su póliza personal.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD GENERAL COMERCIAL
El seguro de responsabilidad general comercial paga su defensa legal en muchos casos y protege su negocio de pérdidas financieras debido a lesiones, muertes, lesiones publicitarias o daños a la propiedad causados ​​por sus productos, operaciones comerciales o empleados.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
El seguro de responsabilidad profesional paga reclamaciones que surjan de prácticas ilícitas por parte de médicos, abogados u otros profesionales.

SEGURO DE PROPIEDAD
El seguro de propiedad ofrece cobertura para bienes muebles o inmuebles, así como para activos físicos perdidos o dañados por un peligro cubierto. Hay tres tipos principales de seguros de propiedad:

Riesgo designado Proporciona cobertura para pérdidas causadas por eventos específicos, como incendios, humo y explosiones.

Cobertura integral: brinda una amplia cobertura para todos los peligros, excepto aquellos específicamente enumerados en su póliza.

Seguro contra tormentas de viento: brinda cobertura por pérdidas causadas por tormentas de viento y granizo. Los huracanes y tornados son tipos de tormentas de viento cubiertas por el seguro contra tormentas de viento.

SEGURO CONTRA INUNDACIONES
El seguro contra inundaciones cubre las pérdidas comerciales por daños a la propiedad de su negocio causados ​​por inundaciones. Las inundaciones son un riesgo grave en Florida debido a la geografía del estado y la proximidad al agua, tanto en el interior como en la costa. El seguro para cubrir este riesgo normalmente se compra por separado. Una gran mayoría de la cobertura del seguro contra inundaciones está regulada a nivel federal y se proporciona a través del Programa Nacional de Seguro contra Inundaciones (NFIP), que se administra a través de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA).

Para obtener más información, visite https://www.fema.gov/national-flood-insurance-program.

SEGURO DE INGRESOS EMPRESARIALES
El seguro de ingresos comerciales (a veces llamado seguro de interrupción del negocio) brinda cobertura si su empresa sufre una pérdida de ingresos debido a un desastre natural. Este tipo de seguro generalmente reembolsa al propietario de la empresa la pérdida de ingresos, alquileres, salarios, ganancias netas, gastos operativos provisionales y pérdidas de propiedad cuando los eventos cubiertos provocan la suspensión de las operaciones comerciales normales.

SEGURO DE VIDA EMPRESARIAL
El seguro de vida empresarial protege a una empresa o a la familia del propietario de una empresa de pérdidas financieras resultantes de la muerte de alguien asociado con la empresa.

SEGUROS DE CARGA Y TRANSPORTE
El seguro de carga y transporte cubre los bienes o productos de su empresa mientras están en tránsito por barco, camión, ferrocarril, avión, etc.

SEGURO DE VIOLACIÓN DE DATOS
La seguridad informática es esencial para las empresas que manejan datos sensibles o confidenciales. Las demandas resultantes de violaciones de datos pueden resultar extremadamente costosas para las empresas de tecnología, así como para otras empresas que conservan información personal sobre sus clientes o empleados. El seguro contra violación de datos (también llamado seguro de responsabilidad cibernética) puede ayudar a reembolsar a las empresas en casos que impliquen ataques o fugas de seguridad de la información.

Para obtener más información sobre las opciones de seguros en Florida, visite el sitio web de la Oficina de Regulación de Seguros de Florida en http://www.floir.com

CONTRATAR EMPLEADOS

Si su negocio está en auge, pero le cuesta mantenerse al día, tal vez sea el momento de contratar ayuda. Los pasos a continuación pueden ayudarlo a iniciar el proceso de contratación y verificar que cumple con las regulaciones federales y estatales clave.

OBTENGA UN NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR (EIN)
Antes de contratar a su primer empleado, debe obtener un número de identificación de empleo (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. Su EIN es necesario para declarar impuestos al IRS, así como para informar información de los empleados a las agencias estatales. El EIN se trata con más detalle en el artículo anterior.
apartado de impuestos.

CONFIGURACIÓN DE REGISTROS PARA RETENCIONES DE IMPUESTOS
Según el IRS, debe mantener registros de los impuestos sobre la nómina durante al menos cuatro años. Mantener buenos registros también puede ayudarle a monitorear el progreso de su negocio, preparar estados financieros, identificar fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, preparar sus declaraciones de impuestos y respaldar los elementos declarados en las declaraciones de impuestos.

A continuación se presentan algunas consideraciones vitales para su negocio si tiene empleados:

Retención del impuesto federal sobre la renta: cada empleado debe proporcionar al empleador un certificado de exención de retención firmado, formulario W-4, en o
antes de la fecha de empleo. Luego, el empleador debe presentar el formulario W-4 a
el IRS.

Declaración federal de salarios e impuestos: cada año, los empleadores deben informar a
los salarios pagados por el gobierno federal y los impuestos retenidos para cada empleado por
presentación del Formulario W-2, declaración de salarios e impuestos. Los empleadores deben completar un formulario W-2 para cada empleado a quien le pagan un sueldo, salario u otra compensación.

Informes del Seguro Social: los empleadores deben enviar la Copia A de los formularios W-2 a la Administración del Seguro Social antes del último día de febrero para informar los salarios e impuestos de sus empleados durante el año calendario anterior. Además, los empleadores deben enviar copias de los formularios W-2 a sus empleados antes del 31 de enero del año siguiente al período del informe.

VERIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD DEL EMPLEADO
La ley federal exige que los empleadores verifiquen la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. Los empleadores verifican la elegibilidad laboral de los empleados recién contratados registrándose en el sitio web E-Verify patrocinado por los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de EE. UU. Para acceder a este recurso, visite https://www.e-verify.gov/ .

REGÍSTRESE EN EL NUEVO CONTRATADO DE FLORIDA - PROGRAMA DE INFORMES
Todos los empleadores deben informar los casos recién contratados, recontratados o temporales.
empleados al Departamento de Ingresos de Florida (DOR) dentro de los 20 días siguientes a la fecha de su contratación o recontratación.

Visite el Centro de informes de nuevas contrataciones del DOR en https://servicesforemployers.
floridarevenue.com/Pages/home.aspx para obtener más información.

OBTENER UN SEGURO DE COMPENSACIÓN PARA LOS TRABAJADORES
Como se mencionó en la sección anterior sobre seguros, la compensación laboral es un tipo de seguro adquirido por un empleador que brinda beneficios a sus empleados si ocurre una lesión relacionada con el trabajo. La ley de Florida exige que todos los empleadores compren un seguro de compensación para trabajadores.

Para obtener más información, visite el sitio web de la División de Compensación para Trabajadores del Departamento de Servicios Financieros de Florida en http://www.myfloridacfo.com/division/wc/ .

PUBLICAR AVISOS REQUERIDOS
Los empleadores deben exhibir ciertos carteles en un área fácilmente visible del lugar de trabajo para informar a los empleados sobre sus derechos y responsabilidades como empleador según las leyes laborales federales y estatales. Algunos de los avisos requeridos por las leyes estatales y federales incluyen:

• Póster del salario mínimo de Florida
• Empleo y reempleo de servicios uniformados
Acto correcto (USERRA) Póster
• Asesor del cartel FirstStep del Departamento de Trabajo de EE. UU.
• Póster de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA)
• Póster de salario mínimo de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
• Seguridad y salud en el trabajo: es la ley Póster
• La ley de Florida prohíbe la discriminación. Póster
• Póster de la Ley del Programa de Asistencia de Reempleo de Florida

Para obtener más información y acceder a carteles descargables en línea, visite el sitio web del Departamento de Oportunidades Económicas (DEO) de Florida en http://www.floridajobs.org/business-growth-and-partnerships/foremployers/
mostrar-carteles-y-avisos-requeridos.

ORGANIZATE Y MANTENTE INFORMADO
Ser un buen empleador no se limita a cumplir con sus diversas obligaciones fiscales y de presentación de informes. Mantener un lugar de trabajo saludable y justo, ofrecer beneficios y mantener a los empleados informados sobre las políticas de su empresa son clave para el éxito de su negocio.

CONFIGURAR EL MANTENIMIENTO DE REGISTROS
Además de los requisitos para mantener registros de nómina de sus empleados a efectos fiscales, ciertas leyes laborales federales también exigen que usted mantenga registros sobre sus empleados. Los siguientes puntos resaltan requisitos adicionales de presentación de informes federales:

• Orientación sobre el mantenimiento de registros fiscales
• Requisitos de mantenimiento de registros laborales
• Cumplimiento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional
• Guía de Derecho Laboral (capítulo de beneficios a los empleados)
• Aplicar estándares que protejan los derechos de los empleados
• Cumplir con los estándares de derechos de los empleados en materia de igualdad de oportunidades y estándares laborales justos es un requisito. Cumplir con los estatutos y regulaciones sobre salario mínimo, horas extras y trabajo infantil puede ayudarlo a evitar errores o demandas.

Para obtener más información, visite https://www.sba.gov/businessguide/manage-your-business/hire-manage-employees .

Contratación con el gobierno estatal
El Departamento de Servicios de Administración de Florida (DMS) trabaja estrechamente con la comunidad empresarial para brindar un proceso abierto y competitivo para hacer negocios con el Estado de Florida.

El sitio web de DMS proporciona información y recursos a un proveedor que desea hacer negocios con el Estado de Florida. MyFloridaMarketPlace (MFMP) es el sistema de compras en línea del estado que conecta a las agencias estatales con proveedores registrados.
Cuando se registra en MFMP en https://vendor.myfloridamarketplace.com , los beneficios incluyen:

• La capacidad de registrarse usted mismo y mantener su cuenta de proveedor utilizando el Portal de información de proveedores (VIP);
• La capacidad de recibir notificaciones por correo electrónico sobre oportunidades comerciales del Estado de Florida;
• Acceso en línea a oportunidades comerciales a través de MFMP Sourcing y Vendor Bid System (VBS);
• Entrega electrónica de órdenes de compra; y
• Tiempo de ciclo de factura a verificación más rápido.

MFMP ofrece capacitación gratuita para proveedores interesados ​​sobre una variedad de temas. Visite MFMP U para obtener más información.

Asistencia estatal para empresas propiedad de mujeres, veteranos y minorías

La Oficina de Diversidad de Proveedores (OSD) comprende un equipo especializado bajo la División de Compras Estatales de DMS que busca mejorar las oportunidades comerciales para empresas con sede en Florida propiedad de mujeres, veteranos militares y minorías. Si su empresa pertenece a uno de estos grupos, el OSD:

• Proporciona asistencia con la certificación y recertificación estatal aplicable;
• Proporciona defensa para su negocio;
• Planifica, organiza y apoya eventos dirigidos a su grupo demográfico.
• Proporciona recursos educativos y de otro tipo a los profesionales de adquisiciones del gobierno estatal para ayudar a aumentar el uso de estas empresas en los contratos de adquisiciones de los gobiernos estatales y locales.

Para obtener más información sobre la Oficina de Diversidad de Proveedores y su misión, visite el OSD en http://www.dms.myflorida.com/agency_administration/office_of_supplier_diversity_osd .

ADMINISTRACIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS DE EE. UU.
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) es una agencia federal que asesora y ayuda a las pequeñas empresas en Estados Unidos. La SBA ayuda a los propietarios de empresas a iniciar y administrar sus pequeñas empresas, así como a aquellos que están interesados ​​en construir y hacer crecer su negocio. La SBA:

• Ofrece capacitación en línea para ayudar a los empresarios a abrir sus negocios;
• Proporciona asesoramiento y tutoría en centros locales en todo Estados Unidos;
• Proporciona herramientas integrales para ayudar a los empresarios y propietarios de pequeñas empresas a investigar, planificar, financiar y abrir sus negocios;
• Proporciona préstamos, bonos de garantía y subvenciones a propietarios de empresas elegibles; y
• Proporciona recursos para empresas que quieran contratar con el gobierno.

Para obtener más información sobre la SBA y sus recursos, http://www.sba.gov .

RED DE CENTROS DE DESARROLLO DE PEQUEÑAS EMPRESAS
La Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) de Florida es el único proveedor estatal de servicios de desarrollo empresarial y empresarial en el estado. Al ayudar a los empresarios en cada etapa del ciclo de vida empresarial, el SBDC desempeña un papel vital en el desarrollo y el éxito económico de Florida.

Los propietarios de negocios nuevos o existentes pueden hacer crecer su negocio aprovechando los servicios confidenciales y sin costo de consultoría comercial profesional del SBDC, que incluyen: desarrollo de planes comerciales y estratégicos, investigación de mercado, análisis financiero, planificación estratégica, acceso a capital y paquete de préstamos, y análisis de mercado. y desarrollo del crecimiento de los ingresos. El SBDC también brinda acceso a
Más de mil talleres y seminarios de capacitación al año que brindan información actual y práctica sobre diversos temas comerciales.

El acceso a datos e información para pequeñas y medianas empresas existentes y aspirantes está disponible a través de afiliaciones y asociaciones con instituciones de educación superior, bases de datos profesionales, recursos y herramientas de investigación empresarial, todos los cuales normalmente son inasequibles y no están disponibles para los propietarios de pequeñas y medianas empresas.

Para obtener más información, visite la Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Florida en http://floridasbdc.org .

EMPRESA FLORIDA
Enterprise Florida, Inc. (EFI) es una asociación público-privada entre líderes empresariales y gubernamentales de Florida y es la principal organización de desarrollo económico de Florida. La misión de EFI es expandir y diversificar la economía del estado mediante la creación de empleo. Para lograr su misión, EFI trabaja en estrecha colaboración con una red estatal de socios de desarrollo económico y recibe financiación tanto del estado de Florida como de empresas del sector privado. Además, el EFI
El sitio web proporciona herramientas para identificar ubicaciones comerciales en su área que
maximizará su éxito.

La división de Minorías y Pequeñas Empresas, Emprendimiento y Capital de EFI se conecta con organizaciones externas para brindar capacitación, desarrollo y financiación a empresas pequeñas, minoritarias y emprendedoras.
opciones. EFI tiene una extensa red de organizaciones estatales, federales y sin fines de lucro.
recursos listos para ayudar a las pequeñas empresas a acceder a capital, ingresar a nuevos mercados y generar crecimiento de ingresos y creación de empleo.

Visite https://www.enterpriseflorida.com para obtener más información.

DEPARTAMENTO DE OPORTUNIDAD ECONÓMICA
Florida está comprometida a aumentar su competitividad global como destino para negocios, capital, talento, innovación y espíritu empresarial. El Departamento de Oportunidades Económicas (DEO) utiliza la experiencia del sector público y privado para atraer, retener y hacer crecer empresas y crear empleos en Florida. También proporciona
recursos valiosos para empresas y emprendedores; asistencia para la contratación de trabajadores; e información estadística sobre empresas y empleo en Florida. Su empresa puede calificar para diversas asistencias estatales o federales, incluidas las siguientes:

Programa de crédito fiscal por contribución comunitaria
Este programa proporciona asistencia financiera (hasta un 50 por ciento de crédito fiscal o reembolso de impuestos sobre las ventas) para alentar a las empresas de Florida a realizar donaciones para proyectos de desarrollo comunitario y vivienda para personas de bajos ingresos. El crédito fiscal es fácil de recibir para una empresa. Empresas ubicadas en cualquier lugar de Florida que realicen donaciones a proyectos de desarrollo comunitario aprobados.
Podrá recibir un crédito fiscal de hasta el 50 por ciento del valor de la donación.

Programa de zona empresarial de Florida
Este programa ofrece una variedad de consideraciones fiscales a las empresas que eligen crear empleo dentro de una zona empresarial, que es un área geográfica específica destinada a la revitalización económica. Los detalles de este programa incluyen un crédito por impuestos sobre las ventas y el uso; reembolso de impuestos por maquinaria y equipo comercial utilizado en una zona empresarial; reembolso del impuesto sobre las ventas de materiales de construcción utilizados en una zona empresarial; y una exención del impuesto sobre las ventas para la energía eléctrica utilizada en una zona empresarial.

Programa de garantía de préstamos para el área brownfield de Florida
Este programa es sólo uno de los beneficios disponibles para los desarrolladores de sitios industriales abandonados. Un brownfield es una propiedad cuya expansión, reurbanización o reutilización puede verse complicada por la presencia o presencia potencial de una sustancia peligrosa, contaminante o contaminante. La garantía de préstamo estatal limitada se aplica solo al 50 por ciento del préstamo del prestamista principal para proyectos de reurbanización en áreas abandonadas con dos excepciones para instalaciones de atención médica o viviendas asequibles, siempre que cumplan con los criterios adicionales: (1) Departamento de Protección Ambiental de Florida - Programa de Reurbanización de Brownfields y (2) Asociación de Brownfields de Florida.

Programa de desarrollo de nuevos mercados de Florida
Este programa fomenta la inversión de capital en zonas rurales y urbanas de bajos ingresos.
comunidades. Permite a los contribuyentes obtener créditos contra impuestos específicos al invertir en entidades de desarrollo comunitario calificadas que realizan inversiones comunitarias de bajos ingresos elegibles en negocios comunitarios activos calificados de bajos ingresos para crear y retener empleos.

crecerfl
El Programa de Asistencia Técnica de Jardinería Económica de Florida, GrowFL, proporciona estrategias, recursos y apoyo a empresas de segunda etapa para un crecimiento del siguiente nivel. Al apoyar a las empresas con investigación estratégica y aprendizaje de directores ejecutivos entre pares, GrowFL ayuda a las empresas a superar los obstáculos al crecimiento y las conduce hacia la prosperidad. Basado en la filosofía de Jardinería Económica (para hacer crecer negocios existentes en una comunidad, región o estado), GrowFL en la Universidad de Florida Central es un componente crítico para la estrategia de desarrollo económico del estado y el ecosistema empresarial de Florida.

Asistencia para empresas propiedad de minorías
Florida ayuda a desarrollar y expandir empresas comerciales propiedad de minorías mediante la evaluación de sus necesidades insatisfechas de capital, brindando asistencia técnica y creando asociaciones entre gobiernos estatales y locales y empresas privadas para ayudar en el desarrollo empresarial. Obtenga más información sobre el Programa de préstamos para empresas negras y otros recursos disponibles para empresas minoritarias.
Para obtener más información sobre el programa de préstamos para empresas negras, visite el sitio web del DEO en http://www.floridajobs.org/business-growth-and-partnerships/for-businessesand-entrepreneurs/business-resources/small-usiness-programs/ asistencia para empresas propiedad de minorías.

Programa de crédito fiscal para investigación y desarrollo
Florida proporciona un crédito fiscal sobre la renta empresarial a empresas industriales objetivo calificadas que incurran en gastos de investigación en Florida. El Crédito Fiscal sobre Ingresos Corporativos de Florida depende, en parte, de que la empresa elegible reciba el crédito fiscal federal para investigación y desarrollo. Las solicitudes para una asignación del crédito disponible para el crédito fiscal estatal para investigación y desarrollo se pueden presentar cada año en marzo.

Programas de crédito fiscal para empleos rurales y urbanos
Estos programas ofrecen estímulos de creación de empleo para empresas elegibles ubicadas dentro de una de las 36 áreas rurales designadas o dentro de una de las 13 áreas urbanas designadas.

Iniciativa estatal de crédito para pequeñas empresas
Estos programas incluyen el Programa Florida Capital Access, el Programa Florida Venture Capital y el Programa de apoyo a préstamos para pequeñas empresas. Proporcionan a las pequeñas empresas de Florida acceso a financiación de deuda y capital de riesgo que de otro modo no estarían disponibles.

Para obtener más información, visite el sitio del DEO: http://www.floridajobs.org .

Preparación y recuperación ante desastres
La División de Manejo de Emergencias de Florida trabaja con los floridanos para
Garantizar que el Estado esté preparado para responder a emergencias, recuperarse de
y mitigar sus impactos. La división planifica y responde a
desastres tanto naturales como provocados por el hombre, desde huracanes e inundaciones hasta
Derrames de materiales peligrosos. La división recomienda que todos los nuevos negocios
desarrollar y mantener un plan empresarial ante desastres, que debe incluir:

• Ubicaciones alternativas para la ubicación de su negocio en caso de daños comerciales;
• Una lista de contactos comerciales importantes, incluidos servicios públicos, proveedores, empleados, etc.;
• Registros y documentos comerciales importantes que su empresa necesita para operar; y
• Contactos de emergencia para sus empleados y recursos de desastre para su negocio.

Prepararse para un desastre con anticipación podría facilitar la recuperación de su empresa en caso de un desastre. La división proporciona
una herramienta en línea que puede ayudarle a crear su propio plan de desastre
en http://flgetaplan.com/ .

REGÍSTRESE EN EL DEPARTAMENTO DE ESTADO (DOS)
Estructura de negocio
Determine la estructura comercial de su negocio (por ejemplo, único
propiedad, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, corporación,
etc.).
Registre su empresa en http://dos.myflorida.com/sunbiz/forms/.
Nombre del Negocio
La ley de Florida exige que la mayoría de los nombres de entidades comerciales sean
distinguible. Consulte con la División de Corporaciones en http://
dos.myflorida.com/sunbiz/search/ para determinar si su empresa
El nombre ya está en uso. La mayoría de las personas y empresas que operan
bajo un nombre que “hace negocios como” deben presentar una solicitud ficticia
registro de nombre. Visite el sitio web de la División de Corporaciones para
determine si debe registrar un nombre ficticio.
Registre su nombre ficticio en
http://dos.myflorida.com/sunbiz/start-business/efile/fl-fictitiousname-
registro
Guía de referencia rápida para abrir un negocio en Florida
REGÍSTRESE EN EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (IRS)
Si tiene empleados o presenta ciertos tipos de declaraciones de impuestos, es posible que se le
Es necesario registrarse para obtener un Número de identificación de empleador (EIN). Controlar
con el IRS para determinar si su empresa requiere un EIN.
Regístrese para obtener un EIN en https://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-
Trabajador-autónomo/Solicitar-un-Número-de-identificación-de-empleador-(EIN)-
En línea.
REGÍSTRESE EN EL DEPARTAMENTO DE INGRESOS (DOR)
Registro de impuestos estatales
Es posible que su empresa deba pagar impuestos estatales. Tu negocio
La estructura y el tipo de negocio determinan sus obligaciones tributarias. Visita
DOR para determinar y registrarse para los impuestos comerciales requeridos en
http://floridarevenue.com/taxes.
Registro de nuevos empleados
Las leyes federales y estatales exigen que todos los empleadores informen a los recién contratados y
recontrató empleados para el DOR.
Regístrese para el programa de nuevas contrataciones en https://servicesforemployers.
floridarevenue.com/Pages/home.aspx.